Office Assistenz (m/w/d)

  • Services erbringen
  • Mainz, Deutschland
  • Teilzeit
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AEB gibt mehr...

Mit Software etwas verändern – das treibt uns an. Einerseits bei unseren Kund:innen, indem wir sie befähigen, Veränderungen zu meistern, sich ständig weiterzuentwickeln und wertbringende Ideen, Konzepte und Geschäftsmodelle zu realisieren. Mit Cloud-Software, die Logistik und Außenwirtschaft zusammenbringt und von der bereits mehr als 5.000 Unternehmen profitieren. Andererseits wollen wir einen Beitrag für die Gesellschaft leisten, indem unsere Software die Lieferketten effizienter und ökologischer, sicherer und gerechter macht.

Wir sind mehr als nur ein Arbeit-Geber. Unsere Mitarbeiter:innen stehen für uns an erster Stelle. Sie sind Herz und Seele des Unternehmens – und das Unternehmen gehört niemand anderem als den Mitarbeiter:innen der AEB selbst.

Mehr als nur klassische Aufgaben.

Unser Entwicklungszentrum Mainz ist 25 Personen stark und hat die Mission:

  • Erfolgreiche Logistik-Software zu entwickeln sowie deren Vertrieb und Einführung zu unterstützen.

Als Office Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (15 bis 20 Stunden pro Woche) unterstützt Du unser Team überall dort, wo

  • Verbrauchs- und Gebrauchsgüter organisiert und verwaltet werden müssen.
  • allgemeine Büroorganisation und Projektmanagementaufgaben anfallen sowie bei kaufmännischen Assistenzaufgaben.
  • für reibungslosen Betrieb in unserem neuen Büro gesorgt wird und dieser verbessert werden kann.
  • Ansprechpartner:innen für die Hausverwaltung gebraucht werden. Dazu gehört auch die Kommunikation und Koordinierung externer Lieferant:innen.
  • auftretende Störungen zu managen und zu beheben sind.
  • Veranstaltungen zu organisieren sind.

Mehr als nur Skills.

  • Wir suchen niemanden, der nur Aufgaben erfüllt – Du arbeitest gerne initiativ, entwickelst Ideen, die Du proaktiv einbringst und umsetzt.
  • Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation.
  • Du musst Dich bei uns nicht zurückhalten – Du bist kommunikativ und aufgeschlossen, gerne extrovertiert und lebhaft, mit einer Hands-on-Mentalität.
  • Das Wohl anderer Menschen liegt Dir am Herzen – Du kümmerst Dich gerne um den persönlichen und den ästhetischen Wohlfühlfaktor des Büros.
  • Du arbeitest lösungsorientiert und scheust Dich nicht davor, Verantwortung zu übernehmen und selbstständige Entscheidungen zu treffen.
  • Eine ausgeprägte Organisationsstärke und eine effiziente, vorausschauende Arbeitsorganisation zeichnet Dich aus.
  • Du bringst idealerweise gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office Programmen und ein grundlegendes IT-Verständnis mit.

Mehr als nur Benefits.

Bei uns arbeitest Du mit neuester Technologie und modernen Methoden. Deine individuelle Entwicklung liegt uns am Herzen und wir unterstützen Dich darin mit einem breiten Weiterbildungsangebot. Fachlich und persönlich. Damit dafür auch Zeit bleibt, muss man flexibel sein – wie unsere Arbeitszeitmodelle. Homeoffice ist bei uns ebenso selbstverständlich wie die private Nutzung von Firmenlaptop und -handy. Wer gerne zu Kund:innen reist, kommt genauso auf seine Kosten, wie diejenigen, bei denen Familie mehr im Vordergrund steht. Und ja, all das ist auch in Teilzeit umsetzbar.

Was es sonst noch alles gibt? Das kannst Du unter Arbeiten bei AEB genau nachlesen.




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Ansprechpartnerin:

Julia Gartenmeier
+49 711 72842 363

Das sagen Mitarbeiter über AEB:

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